# BackOffice (DE) Sie können sich online auf equi-score.de als Meldestelle anmelden. Dort steht Ihnen ein BackOffice mit umfangreichen Features zur Verfügung, die im Folgenden näher beschrieben werden. # Hauptmenü BackOffice # Bereitstellung von Daten Derzeit arbeitet equi-score.com im Wesentlichen mit vier verschiedenen Auswertungsprogrammen zusammen. Auf drei der wichtigsten wird im Folgenden näher eingegangen. Die nächsten Seiten bieten eine kurze Einführung in die Veröffentlichung von Zeitplänen, Start- und Ergebnislisten sowie in die Aktivierung der Online-Startmeldung über die jeweiligen Systeme. # Nutzung über LiveExport und Windows Toris (alt) #### **1. Schritt: Anmeldung und Anlegen einer Veranstaltung** Bitte öffnen Sie in einem Browser Ihrer Wahl die Website equi-score.com. Mit Ihrem Benutzernamen und Passwort können Sie sich anmelden und befinden sich automatisch im BackOffice. Das Passwort kann individuell geändert werden. Im BackOffice können Sie Ihre Veranstaltung anlegen, dazu klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche. Bitte geben Sie hier die Veranstaltungsdaten wie Ort und Name der Veranstaltung usw. ein. Die Eingabe der TORIS VNR ist optional, sie wird später auch automatisch von TORIS ausgefüllt. Nach Eingabe aller Daten bestätigen Sie diese bitte mit dem Button „Erstellen der Veranstaltung“, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „weiter“. Im nächsten Schritt können Sie eine Gestaltungsvorlage auswählen. Entscheiden Sie sich für das equi-score.de Template, haben Sie die Möglichkeit zur freien Farbgestaltung. Zusätzlich können bei allen Gestaltungsvorlagen in die Kopf- und Fußzeile ein Bild und/oder ein Hintergrund geladen werden, dies kann z. B. das Logo des Reitvereins oder ein Wasserzeichen sein. #### **2. Schritt: Download des Programms/der Software LiveExport** Das Programm LiveExport stellt, vereinfacht ausgedrückt, die Verknüpfung zwischen TORIS und equi-score.com dar und nimmt den Upload der Turnierdaten vor. Links im Menü unter Download finden Sie das LiveExport Programm zum Herunterladen. Eine Installation ist nicht notwendig, das Programm muss lediglich auf demselben Rechner, auf dem auch TORIS installiert ist, gespeichert und ausgeführt werden. In diesem Programm melden Sie sich erneut mit den oben genannten Benutzerdaten an und wählen die entsprechende, bereits angelegte Veranstaltung aus. Mit Klick auf die Schaltfläche "Daten übertragen“ wird der Zeitplan ins Internet kopiert. Hiermit sind die Arbeiten vor dem Turnier abgeschlossen. Der Zeitplan wird für die Startseite von equi-score.com erst nach kurzer, täglicher Prüfung auf Vollständigkeit durch uns freigeschaltet und sichtbar. Für den laufenden Betrieb können die Ergebnisse durch die jeweiligen Schaltflächen hinter den Prüfungen hochkopiert werden. Ist eine Prüfung fertig/zu Ende, führen Sie den abschließenden Upload durch Klicken der Schaltfläche mit dem Schloss durch. Dadurch werden die Nichtstarter entfernt und somit auch der Live-Status der Prüfung beendet. Und das ist auch schon alles, was zu tun ist, um Ihre Turnierergebnisse bei equi-score.com online zu bringen! ### **Anleitung Startmeldung online** #### **Wie aktiviere ich die Startmeldungen online?** Im aktuellen LiveExport Programm besteht die Möglichkeit, in den Einstellungen (erreichbar über die Schaltfläche mit dem Zahnrad) die Option der Startmeldung zu aktivieren. Als Unterpunkt gibt es den Punkt der Übernahme der Daten in Toris. Ist hier ein Häkchen gesetzt, werden die Startmeldungen später direkt in Toris übernommen. Diese Einstellung ist im Gegensatz zu den anderen Punkten immer veranstaltungsbezogen, das bedeutet, das Häkchen muss für jede Veranstaltung, auf der die Startmeldung online verwendet werden soll, neu gesetzt werden. Nach dem Schließen des Dialogfensters erscheint im Statusfenster dann bereits die Meldung, dass Daten für die Startmeldung synchronisiert wurden. Damit ist das System im Prinzip einsatzbereit. #### **Wie erfahren die Reiter von der Möglichkeit der Startmeldung online?** In der equi-score.com Verwaltung im Internet erscheint nun ein zusätzlicher Menüpunkt "Online Startmeldungen", der sich in der Menüleiste oberhalb des Zeitplans ganz rechts befindet. Klickt man dort drauf, gelangt man in das Menü mit mehreren Optionen für die Online Startmeldungen. Hier sollten sich zu diesem Zeitpunkt noch keine eingegangenen Startmeldungen/Einträge befinden. Ganz rechts in der Menüleiste finden Sie die Option "Info-Mail versenden". Wenn Sie hier draufklicken, bekommen Sie eine kurze Bestätigungsseite mit der Übersicht über die Anzahl der anzuschreibenden Reiter. Setzen Sie hier einfach den Haken und klicken auf "Jetzt versenden". Das System versendet nun an alle hinterlegten Adressen eine E-Mail mit einem Standardtext. Die Reiter können sich dann auf my.equi-score.com einloggen und online ihre Startmeldung(en) abgeben. Falls Sie einen Link für die Reiter auf Ihrer Homepage anlegen oder auf der Zeiteinteilung z. B. angeben möchten, achten Sie bitte darauf, dass es die richtige Webadresse (my.equi-score.com) und nicht equi-score.com ist. #### **Wie kommen jetzt die Startmeldungen zu mir?** In der Regel treffen bereits nach 10 bis 20 Minuten die ersten Startmeldungen ein. Dies erkennt man sowohl am Symbol bei der Uhr mit der Weltkugel und der Zahl, als auch im Toolfenster, das sich direkt im LiveExport Programm unten über die Schaltfläche oder über einen Doppelklick auf das Symbol öffnen lässt. In diesem Fenster werden alle vorliegenden Meldungen angezeigt. Es gibt grüne Meldungen, dies sind die Startmeldungen und rote Meldungen für die Streichungen. Jede Meldung ist mit einer Schaltfläche für JA und NEIN versehen. Mit einem Klick auf JA wird die Startmeldung angenommen. Der Reiter bekommt immer eine E-Mail mit dem Hinweis, ob seine Startmeldung angenommen wurde oder nicht. Ist die Option für die Datenübernahme in Toris aktiviert, wird die Startmeldung oder Streichung sofort an Toris übertragen. Wurde die Datenübernahme für Toris nicht gewählt, muss die Meldung von Hand vorgenommen werden. Konnte aus irgendeinem technischen Grund die Startmeldung nicht in Toris übernommen werden, bekommt man einen Hinweis. In der bereits oben genannten Übersicht, werden alle Anfragen protokolliert. Es geht nichts verloren. #### **Wie beende ich die Möglichkeit der Startmeldung für eine Prüfung**? In der Verwaltung über equi-score.de gibt es im Bereich der Startmeldung online unter dem Menüpunkt „Prüfung einstellen“ die Möglichkeit, Zeiträume, wann die Prüfung automatisiert geschlossen werden soll, zu definieren. Ob bei der Prüfung eine Startmeldung online möglich ist, ist erkennbar an dem roten Schlüsselsymbol im Online-Zeitplan von equi-score.com. # Nutzung mit ENCORE #### 1. Schritt: Anmeldung und Anlegen einer Veranstaltung Bitte öffnen Sie in einem Browser Ihrer Wahl die Website equi-score.com. Mit Ihrem Benutzernamen und Passwort können Sie sich anmelden und befinden sich automatisch im BackOffice. Das Passwort kann individuell geändert werden. Im BackOffice können Sie Ihre Veranstaltung anlegen, dazu klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche. Bitte geben Sie hier die Veranstaltungsdaten wie Ort und Name der Veranstaltung usw. ein. Die Eingabe der VNR (Veranstaltungsnummer) ist optional, sie wird später auch automatisch von ENCORE ausgefüllt. Nach Eingabe aller Daten bestätigen Sie diese bitte mit dem Button „Erstellen der Veranstaltung“, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „weiter“. Im nächsten Schritt können Sie eine Gestaltungsvorlage auswählen. Entscheiden Sie sich für das equi-score.com Template, haben Sie die Möglichkeit zur freien Farbgestaltung. Zusätzlich können bei allen Gestaltungsvorlagen in die Kopf- und Fußzeile ein Bild und/oder ein Hintergrund geladen werden, dies kann z. B. das Logo des Reitvereins oder ein Wasserzeichen sein. #### 2. Schritt: Übertragen des Zeitplans Nachdem die Veranstaltung soweit online angelegt wurde und auch in Encore alles vorbereitet wurde, also der Zeitplan mit Zeiten vervollständigt wurde, kann der Zeitplan übertragen werden. Wichtig hierfür ist, dass die Online Veranstaltung mit der lokalen verknüpft ist. Diese Verknüpfung wird in der Turnierübersicht von ENCORE über die SETUP Schaltfläche des gewünschten Turnieres vorgenommen. Hierzu wählen Sie in den Einstellungen des Turnieres die Veranstaltung aus und speichern diese.

Sollte der Dialog für die Einstellungen kein Auswahlfeld für die equiscore ID mit der Online Verantaltung haben, sind aktuell in ENCORE keine equiscore Zugangsdaten hinterlegt.

Falls Sie mit einem alten Turnier Encore testen möchten, beachten Sie bitte, dass hier in der Auswahl nur aktuelle und zukünftige Turniere aufgeführt werden. Um ein Turnier aus der Vergangenheit zum Testen auszuwählen, müssen Sie online temporär das Datum auf ein in der Zukunft liegendes Datum ändern. Anschließend das Turnier in ENCORE auswählen, damit die beiden Events verknüpft sind. Nach dem Speichern sollte das Datum wieder zurückgesetzt werden. Um Start- und Ergebnislisten hochzuladen, klicken Sie in den jeweiligen Ansichten ebenfall auf die Schaltfläche hochladen, immer oben rechts über den jeweiligen Listen. ### Anleitung Startmeldung online #### Wie aktiviere ich die Startmeldungen online? Um die Startmeldung zu aktivieren, müssen die Teilnehmerdaten online gestellt werden. Dies geschiet in ENCORE über die Ansicht der Teilnehmer und die Menüoption "Hochladen". Dort dann "equi-score.com (Online-Startmeldung)" auswählen. Nach einem Klick auf diese Option werden die Daten zur Startmeldung online gestellt und die Teilnehmer können direkt beginnen ihre Startbereitschaft zu erkären #### Wie erfahren die Reiter von der Möglichkeit der Startmeldung online? In der equi-score.com Verwaltung im Internet erscheint nun ein zusätzlicher Menüpunkt, der sich auf der Seite mit dem Zeitplan oben rechts bei den Symbolen befindet. Klickt man dort darauf, gelangt man in die Übersicht über die Startmeldungen. Hier sollten sich zu diesem Zeitpunkt allerdings noch keine Einträge befinden. Am oberen Rand befindet sich das Symbol für die Info Mail. Dort erneut draufklicken und man bekommt eine kurze Bestätigungsseite mit der Übersicht über die Anzahl der anzuschreibenden Reiter. An dieser Stelle einfach den Haken setzen und auf Versenden klicken. Nun beginnt das System an alle hinterlegten Adressen eine E-Mail mit einem Standardtext zu versenden. Hier wird in Kürze noch die Möglichkeit bestehen, den Text zu ändern und Anhänge beizufügen. Die Reiter können sich dann bei my.equi-score.com einloggen und online ihre Startmeldung(en) abgeben. Falls Sie einen Link für die Reiter auf Ihrer Homepage anlegen oder auf der Zeiteinteilung z. B. angeben möchten, achten Sie bitte darauf, dass es die richtige Webadresse (my.equi-score.com) und nicht equi-score.com ist. #### Wie kommen jetzt die Startmeldungen zu mir? In der Regel treffen bereits nach 10 bis 20 Minuten die ersten Startmeldungen ein. Dies erkennt man sowohl am Symbol mit dem Daumen nach oben in der Ansicht der Startlisten. Es gibt grüne Meldungen, dies sind die Startmeldungen und rote Meldungen für die Streichungen. Jede Meldung ist mit einer Schaltfläche für JA (Annehmen) und NEIN (x) versehen. Mit einem Klick auf ANNEHMEN wird die Startmeldung angenommen. Der Reiter bekommt immer eine E-Mail mit dem Hinweis, ob seine Startmeldung angenommen wurde oder nicht. Die Daten werden direkt in ENCORE übernommen und ein erneuter Abgleich mit dem Internet ausgeführt. #### Wie beende ich die Möglichkeit der Startmeldung für eine Prüfung? In der Verwaltung über equi-score.com gibt es im Bereich der Startmeldung online unter dem Menüpunkt „Prüfung einstellen“ die Möglichkeit, Zeiträume, wann die Prüfung automatisiert geschlossen werden soll, zu definieren. Ob bei der Prüfung eine Startmeldung online möglich ist, ist erkennbar an dem roten Schlüsselsymbol im Online-Zeitplan von equi-score.com. . # Nutzung mit TorisOnline #### 1. Schritt: Anlegen einer Veranstaltung Seit dem 1. September 2025 werden automatisch alle Veranstaltungen von TorisOnline an equi-score.com übertragen. Hierfür muss lediglich in TorisOnline ein Haken gesetzt werden, dass eine Übertragung an FN-Erfolgsdaten passiert, und dann wird auch immer eine Kopie an equi-score.com übertragen. Bitte beachten Sie hier, dass Änderungen nur nach dem Setzen dieses Hakens übernommen werden. Jedoch allein das Setzen des Hakens löst keine vollständige Übertragung des Zeitplans an equi-score.de aus. Um sicherzustellen, dass der Zeiplan vollständig ist und alle Prüfungen vorhanden sind, öffnen Sie bitte in TorisOnline jede Prüfung einmal und klicken Sie auf speichern. Damit erhalten wir alle Daten der Prüfung.

Wichtig! Sollte die Veranstaltung bereits in equi-score angelegt sein und wurden hier Daten über ein anderes System übertragen, werden sämtliche eingehenden Daten von TorisOnline ignoriert. Sollte ein Wechsel zu TorisOnline dennoch gewünscht sein, so kontaktieren Sie uns bitte direkt.

### Anleitung Startmeldung online #### Wie aktiviere ich die Startmeldungen online? Die Systeme zur Startmeldung sind sehr komplexe Systeme und immer individuell auf das jeweilige Auswertungssystem zugeschnitten. Das bedeutet, bei der Verwendung von TorisOnline kann nur das System der FN für die Startmeldung verwendet werden. Die Nutzung der Startmeldung von my.equi-score.com ist in diesem Fall nicht möglich.