Aktivierung der Online-Startmeldungen

Die Online-Startmeldung in equi-score ist ein in sich geschlossenes System. Ausgangspunkt der Daten ist Toris und somit auch das LiveExport Programm. Um die Online-Startmeldung zu aktivieren, starten sie das Programm und melden Sie sich an.

Klicken Sie anschließen unten rechts auf das Zahnrad, um den Dialog für die Einstellungen zu öffnen. Sie sollten dann folgenden Dialog vor sich haben:

In der Mitte befindet sich der Bereich der Online-Startmeldung. Sollten Sie diesen Bereich nicht sehen, so sind Sie entweder nicht verbunden oder Ihnen fehlen entsprechende Berechtigungen!

Sie können durch Anklicken der Checkbox die Online-Startmeldung aktivieren. In der Einstellungsbox selber befinden sich noch 3 zusätzliche Optionen. Wir empfehlen Ihnen diese 3 Optionen zu aktivieren.

• Bestätigung der Startmeldung direkt in Toris übernehmen
  Ist diese Option aktiv werden nach der Bestätigung der eingegangenen Startmeldung oder Streichung die Änderungen direkt in Toris geschrieben.
• Bestätigungsfenster immer im Vordergrund
  Das Fenster mit den eingehenden Meldungen wird immer im Vordergrund dargestellt und nicht durch Toris verdeckt. So können Sie weiterhin in Toris arbeiten und haben das Fenster mit den Meldungen immer im Blick.
• Bestätigungsfenster am rechten Bildschirmrand öffnen
  Der rechte Bereich von Toris ist meistens ungenutzt. Das Fenster mit den eingehenden Meldungen wird hier automatisch am Rand geöffnet um die wichtigen Bereiche von Toris nicht zu verdecken. Sie können das Fenster natürlich weiterhin dort hin schieben wohin Sie möchten.

Die vierte Option war experimentell und ist nicht mehr aktiv, da das ständige Öffnen des Bestätigungsfensters bei eingehenden Meldungen den Arbeitsfluss störte und sich nicht als praktikabel erwiesen hat.

Hinweis: Ist die erste Option für die Übernahme der Daten in Toris nicht aktiv, müssen die Eintragungen für die Startmeldungen und Streichungen von Ihnen per Hand in Toris vorgenommen werden!!!

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Übernehmen. Das Dialogfeld wird geschlossen und das System weiß jetzt, dass Sie die Online-Startmeldung einsetzen möchten. Aktuell wurden die Daten der Teilnehmer aber noch nicht verarbeitet, d.h aktuell ist die Startmeldung zwar aktiv, kann aber aufgrund fehlender Daten online noch nicht genutzt werden.

Mit dem "Verbinden" des LiveExport Programmes wird immer ein vollständiger Abgleich der Startplätze vorgenommen. Um die Daten jetzt online zu bringen und die Startmeldung für die Reiter zu aktivieren, klicken sie einmal auf "Trennen" und anschließend wieder auf "Verbinden".

Eine erfolgreiche Übertragung der Daten wird rechts im Protokoll durch eine entsprechende Meldung bestätigt. Die Meldung lautet "Synchronisiere Startmeldungen ... " und wird quittiert mit "OK"

Achtung: Die Online-Startmeldung ist an den jeweiligen Rechner gebunden und muss auf jedem Rechner einzeln aktiviert werden, der dafür genutzt werden soll. 

Wurde die Online-Startmeldung erfolgreich aktiviert, stehen Ihnen in der Veranstaltung online zusätzliche Funktionen, wie z.B. das Versenden von E-Mails oder das Sperren von Teilnehmern zur Verfügung.