Nutzung mit ENCORE

1. Schritt: Anmeldung und Anlegen einer Veranstaltung

Bitte öffnen Sie in einem Browser Ihrer Wahl die Website equi-score.com. Mit Ihrem Benutzernamen und Passwort können Sie sich anmelden und befinden sich automatisch im BackOffice. Das Passwort kann individuell geändert werden. Im BackOffice können Sie Ihre Veranstaltung anlegen, dazu klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche. Bitte geben Sie hier die Veranstaltungsdaten wie Ort und Name der Veranstaltung usw. ein. Die Eingabe der VNR (Veranstaltungsnummer) ist optional, sie wird später auch automatisch von ENCORE ausgefüllt. Nach Eingabe aller Daten bestätigen Sie diese bitte mit dem Button „Erstellen der Veranstaltung“, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „weiter“. Im nächsten Schritt können Sie eine Gestaltungsvorlage auswählen. Entscheiden Sie sich für das equi-score.com Template, haben Sie die Möglichkeit zur freien Farbgestaltung. Zusätzlich können bei allen Gestaltungsvorlagen in die Kopf- und Fußzeile ein Bild und/oder ein Hintergrund geladen werden, dies kann z. B. das Logo des Reitvereins oder ein Wasserzeichen sein.

2. Schritt: Übertragen des Zeitplans

Nachdem die Veranstaltung soweit online angelegt wurde und auch in Encore alles vorbereitet wurde, also der Zeitplan mit Zeiten vervollständigt wurde, kann der Zeitplan übertragen werden.

Wichtig hierfür ist, dass die Online Veranstaltung mit der lokalen verknüpft ist. Diese Verknüpfung wird in der Turnierübersicht von ENCORE über die SETUP Schaltfläche des gewünschten Turnieres vorgenommen. Hierzu wählen Sie in den Einstellungen des Turnieres die Veranstaltung aus und speichern diese.

Sollte der Dialog für die Einstellungen kein Auswahlfeld für die equiscore ID mit der Online Verantaltung haben, sind aktuell in ENCORE keine equiscore Zugangsdaten hinterlegt.

Falls Sie mit einem alten Turnier Encore testen möchten, beachten Sie bitte, dass hier in der Auswahl nur aktuelle und zukünftige Turniere aufgeführt werden. Um ein Turnier aus der Vergangenheit zum Testen auszuwählen, müssen Sie online temporär das Datum auf ein in der Zukunft liegendes Datum ändern. Anschließend das Turnier in ENCORE auswählen, damit die beiden Events verknüpft sind. Nach dem Speichern sollte das Datum wieder zurückgesetzt werden.

Um Start- und Ergebnislisten hochzuladen, klicken Sie in den jeweiligen Ansichten ebenfall auf die Schaltfläche hochladen, immer oben rechts über den jeweiligen Listen.

Anleitung Startmeldung online

Wie aktiviere ich die Startmeldungen online?

Um die Startmeldung zu aktivieren, müssen die Teilnehmerdaten online gestellt werden. Dies geschiet in ENCORE über die Ansicht der Teilnehmer und die Menüoption "Hochladen". Dort dann "equi-score.com (Online-Startmeldung)" auswählen.

Nach einem Klick auf diese Option werden die Daten zur Startmeldung online gestellt und die Teilnehmer können direkt beginnen ihre Startbereitschaft zu erkären

Wie erfahren die Reiter von der Möglichkeit der Startmeldung online?

In der equi-score.com Verwaltung im Internet erscheint nun ein zusätzlicher Menüpunkt, der sich auf der Seite mit dem Zeitplan oben rechts bei den Symbolen befindet.

Klickt man dort darauf, gelangt man in die Übersicht über die Startmeldungen. Hier sollten sich zu diesem Zeitpunkt allerdings noch keine Einträge befinden. Am oberen Rand befindet sich das Symbol für die Info Mail. Dort erneut draufklicken und man bekommt eine kurze Bestätigungsseite mit der Übersicht über die Anzahl der anzuschreibenden Reiter. An dieser Stelle einfach den Haken setzen und auf Versenden klicken. Nun beginnt das System an alle hinterlegten Adressen eine E-Mail mit einem Standardtext zu versenden. Hier wird in Kürze noch die Möglichkeit bestehen, den Text zu ändern und Anhänge beizufügen.

Die Reiter können sich dann bei my.equi-score.com einloggen und online ihre Startmeldung(en) abgeben. Falls Sie einen Link für die Reiter auf Ihrer Homepage anlegen oder auf der Zeiteinteilung z. B. angeben möchten, achten Sie bitte darauf, dass es die richtige Webadresse (my.equi-score.com) und nicht equi-score.com ist.

Wie kommen jetzt die Startmeldungen zu mir?

In der Regel treffen bereits nach 10 bis 20 Minuten die ersten Startmeldungen ein. Dies erkennt man sowohl am Symbol mit dem Daumen nach oben in der Ansicht der Startlisten. Es gibt grüne Meldungen, dies sind die Startmeldungen und rote Meldungen für die Streichungen. Jede Meldung ist mit einer Schaltfläche für JA (Annehmen) und NEIN (x) versehen. Mit einem Klick auf ANNEHMEN wird die Startmeldung angenommen. Der Reiter bekommt immer eine E-Mail mit dem Hinweis, ob seine Startmeldung angenommen wurde oder nicht. Die Daten werden direkt in ENCORE übernommen und ein erneuter Abgleich mit dem Internet ausgeführt.

Wie beende ich die Möglichkeit der Startmeldung für eine Prüfung?

In der Verwaltung über equi-score.com gibt es im Bereich der Startmeldung online unter dem Menüpunkt „Prüfung einstellen“ die Möglichkeit, Zeiträume, wann die Prüfung automatisiert geschlossen werden soll, zu definieren. Ob bei der Prüfung eine Startmeldung online möglich ist, ist erkennbar an dem roten Schlüsselsymbol im Online-Zeitplan von equi-score.com.

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