Erklärung zum Datenschutz

Der Datenschutz ist uns sehr wichtig und wir wissen das wir hier mit sensiblen Daten arbeiten. Alle Daten werden ausschließlich gemäß den Bestimmungen der DSGVO für den vorgesehen Zweck zur Abwicklung der Online-Startmeldung gespeichert und verwendet!

Mit der Aktivierung und Übertragun der Daten werden diese im System gespeichert und am Folgetag des Turnieres wieder gelöscht. Es verbleiben nur die Personenkennziffer und Prüfungen im System, so das bei der erneuten Aktivierung durch eine Meldestelle eine Historie für de Reiter verfügbar ist. Diese hilft uns auch im Falle eines Missbrauches des Zugangs den Verlauf zu rekonstruieren und ggfs. entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Durch das Löschen der personenbezogenen Daten haben die Reiter aber keine Möglichkeit sich zwischen den Turnieren im Portal anzumelden, da uns Daten wie das Geburtsdatum dann nicht vorliegen. In einem solchen Fall wird die Anmeldung mit "Unbekannter Benutzer" oder "Keine Veranstaltung vorhanden" quittiert. Die Meldung "Keine Veranstaltung gefunden" bedeutet, das der Reiter in der Datenbank mit der Personenkennziffer gefunden wurde, aber aufgrund des nicht vorhandenen Geburtsdatums nicht zugeordnet werden konnte.

Möchte ein Reiter nicht das seine Daten gespeichert werden, so kann er das System nicht nutzen. Es existiert die Möglichkeit die Personenkennziffer auf eine systemweite Sperrliste zu setzen, so das eine Speicherung der Daten unterbunden wird. Sollte das gewünscht sein, dann einfach mit uns Kontakt aufnehmen.

Grundsätzlich werden nur die Daten gespeichert die für die Abwicklung der Online-Startmeldung notwendig sind. Darüber hinausgehende Daten werden weder aus Toris übertragen, noch werden diese irgendwo gespeichert.

Sollten hierzu weitere Fragen bestehen, so können Sie sich jederzeit an info@equi-score.com wenden.

Es ist selten aber es kommt immer wieder mal vor, dass unerwünschte Personen über die Kombination Personenkennziffer und Geburtsdatum sich in Accounts von Reiter anmelden und ein Missbrauch stattfindet, z.B. nicht gewollte Streichungen durchgeführt werden. Zum Schutz der Reiter besteht die Möglichkeit einen "privaten" Account, basierend auf E-Mail-Adresse und Passwort zu erstellen und den Zugang über die Personenkennziffer / Geburtsdatum zu sperren.